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Índice

Pré-Requisitos 

  • Possuir produtos cadastrados 
    • Módulo Estoque → Menu Estoque - Home → Aba Produtos e Serviços → Painel de Produtos 
  • Setores possuir estoque dos produtos 
    • Módulo Estoque → Menu Estoque - Home → Aba Produtos e Serviços → Painel de Produtos → Clique duplo sobre um produto no painel → Aba Estoque Atual
  • Usuário possuir permissão para visualizar dados dos setores  
    • Configuração → Menu Estoque → Submenu Setores

Realizando Transferências entre setores  

Os produtos poderão ser transferidos de um setor para o outro desde que no estoque origem possua estoque disponível

Uma transferência poderá exigir uma confirmação da movimentação, esta exigência é definida em Configurações → Menu Estoque → Submenu Configurações   


  • Marcando a opção 'Ativar confirmação para transferências entre setores', a movimentação dos produtos entre setores não será feita de forma imediata. Dependerá da confirmação de recebimento pelo estoquista do setor destino. 
  • Não marcando a opção 'Ativar confirmação para transferências entre setores', a movimentação dos produtos entre setores será feita de forma imediata (esta é a funcionalidade padrão)

Conceito

Uma movimentação significa que a quantidade que está sendo sendo transferida passará a não ser mais contabilizada no setor origem e passará a ser contabilizada no setor destino 

Como complemento à confirmação de transferências, é possível também configurar a abertura de tarefas de confirmação. Estas tarefas serão direcionadas aos estoquistas responsáveis pelo setor destino. Esta configuração é definida em Configurações → Menu Estoque → Submenu Configurações  

  • Marcando a opção 'Criar atividades para confirmação de movimento', será criada de forma automática de tarefas para as confirmações de movimento para os responsáveis pelo setor destino
  • Não marcando a opção 'Criar atividades para confirmação de movimento', nenhuma atividade será criada para confirmação de movimento (Padrão)

Vejam como o sistema se comportará a partir destas definições a seguir 

  • Transferência com confirmação de movimento 

Para uma transferência com confirmação de movimento, teremos no sistema marcada a opção 'Ativar confirmação para transferências entre setores'

Pois bem, vamos realizar uma transferência, neste cenário:

Para realizar uma transferência acesse Módulo Estoque → Menu Estoquista → Aba Transferência → Clique no botão 'Iniciar Nova Transferência'

O usuário terá que definir os seguintes dados 

  • Setor Origem 
  • Setor Destino
  • Tipo de resolução do estoque Pendência
    • Apenas habilitado quando o Setor Origem for o setor 'Pendência' (Será melhor explicado a seguir)
  • Observações 
  • Data/Hora de criação - definido pelo sistema (somente leitura)
  • Usuário - definido pelo sistema (somente leitura)
    Seguindo no passos do cadastro o usuário terá que definir os produtos que serão transferidos, clique no botão 'Inserir Produtos' e informe
  • Produto e a Quantidade que setá transferida
    • Se o produto não for controlado por serial, basta escolher o produto e informar sua quantidade 
    • Se o produto for controlado por serial, o usuário poderá 
      • Ou escolher de forma direta o serial no campo 'Serial/|MAC'. 
        • Este campo listará todos os seriais disponíveis no sistema
        • Ao ser escolhido o campo 'Produto' será preenchido automaticamente e a quantidade considerada será sempre um, já que se trata de um produto especifico. 
      • Ou escolher um produto controlado por serial e solicitar ao sistema o próximo serial disponível naquele estoque origem 
        • Para solicitar clique no botão 'Próximo Serial Disponível'
        • Ao solicitar o campo 'Serial/MAC' será preenchido automaticamente e a quantidade considerada será sempre um, já que se trata de um produto especifico. 

Atenção

Lembrando que

  • Não será possível transferir quantidade do Produto que não estiver disponível no setor origem
  • Produtos em comodado, descontinuados, imobilizados, vendidos e bloqueados não poderão ser transferidos (O conceito de produtos bloqueados será explicado a seguir)

Definidos os produtos o usuário poderá finalizar a transferência clicando no botão 'Finalizar'

Como temos configurado a exigência de confirmação antes dos produtos serem movimentados, a transferência que acabamos de realizar passará a ser exibido no painel de 'Confirmação de Transferências pendente'

E como temos configurado também a criação de tarefas de confirmação de movimento,  estas atividades serão criadas automaticamente e serão listadas tanto no painel de tarefas no Estoque quanto no Workspace - Home. 

Lembrando que para que a atividade seja listada no painel de tarefas dentro do Estoque, o usuário deve está definido como responsável pelo setor destino da transferência 

Entrarão como visualizadores da Tarefas todos os responsáveis pelo setor destino. Saiba mais sobre tarefas em https://documentacao.mksolutions.com.br/x/CwEB 

Estoque Bloqueado

Enquanto uma transferência estiver pendente, as quantidades dos produtos que compõem a transferência ficaram bloqueados para qualquer outro tipo de movimentação 

Exemplo: Temos uma transferência pendente do Setor X para o Setor Y de 3 itens de um produto qualquer

Supondo que no Setor X tenha 10 itens deste produto e que 3 destes itens estão bloqueados por estarem em uma transferência pendente de confirmação.

Ao tentar movimentar os 10 itens, seja em uma venda, ou em um comodato ou em uma mobilização ou em outra transferência, não será possível, pois há apenas 7 itens disponível no setor, já que os outros 3 estão bloqueados.,  

O estoquista poderá ter uma visão geral das quantidade de produtos que estão bloqueados em cada setor através do painel 'Estoque Bloqueado'

Módulo Estoque → Menu Estoquista → Aba Estoque Bloqueado 


Nesta painel para cada Setor serão listados os produtos que possuem quantidades bloqueadas e as seguintes informações 

  • Quantidade Total em Estoque 
  • Quantidade de Entrada Bloqueada - Quantidade que o estoque tem pra receber, mas está em uma transferência que ainda não recebeu a confirmação 
  • Quantidade de Saída Bloqueada - Quantidade que o estoque tem pra sair, mas está em uma transferência que ainda não recebeu a confirmação 

Exemplo:  Na imagem abaixo temos um exemplo com a seguinte informação:

No Setor Geral temos 5 itens do produto ABRAÇADEIRA BAP 2 bloqueados para saída e temos quais setores receberão esta quantidade (que estão bloqueada para entrada)


Confirmação da Transferência 

No painel de Transferências Pendentes, para realizar a confirmação de uma transferência, clique sobre a transferência no painel e clique no botão 'Confirmação de Recebimento'

Para cada item, o estoquista terá que informar a quantidade que foi realmente recebida, para isso deverá selecionar o item e clicar no botão 'Confirmar quantidade recebida'

 O usuário deverá então informar:

  • A Quantidade confirmada
  • Uma Observação, se necessário

Após confirmar a quantidade de todos os produtos da transferência o usuário poderá seguir no cadastro da confirmação e finalizar a confirmação da transferência

 

Observação

  • A quantidade confirmada não poderá ser maior que a quantidade que está sendo transferida
  • Ao confirmar a transferência a quantidade dos produtos passarão a ser contabilizados no setor destino e não mais no setor origem e a transferência será registrada na rastreabilidade

Produtos no Estoque Pendência 

Conceito

Setor Pendência - Será o setor que receberá todos os produtos que foram definidos como não recebidos no setor destino de uma transferência. Assim como o Setor Geral, o Setor Pendência é um setor padrão do sistema

Se no momento da confirmação do recebimento produtos forem recebidos de forma parcial, ou seja, a quantidade confirmada for menor que a quantidade que está sendo transferida, as quantidades que não foram recebidas de cada produto serão transferidas para o Setor Pendência de forma automática    

Alguns exemplos de cenários em que o produto poderá ser recebido de forma parcial: 

  • O setor não precisa de todas quantidade
  • O produto está danificado 
  • O produto foi perdido (Não chegou o total que foi informado na transferência)

Os produtos que estão no setor Pendencia poderão ser verificados em Módulo Estoque → Menu Estoquista  → Painel Estoque Pendência 

Este produtos poderão ser re-transferidos para outros setores, para isso selecione os produtos no painel e clique no botão 'Realizar Transferência'

O Setor Origem já irá vir preenchido com o Setor Pendencia e o usuário deverá seguir com a transferência como já explicado anteriormente 

A unica diferença, neste caso, é que agora o usuário terá que informar o motivo da transferência. Como estamos tratando de itens que não foram confirmados em transferências este motivo possibilitará a geração de estatísticas posteriormente .  

Os motivos poderão seguir os mencionados anteriormente 

  • O setor não precisa de todas quantidade
  • O produto está danificado 
  • O produto foi perdido (Não chegou o total que foi informado na transferência)

Observação

Os motivos de resoluções de pendencias poderão ser cadastros em Configurações → Menu Estoque → Submenu Resoluções de Pendencias

Transferências confirmadas 

As transferência já efetivadas tanto paras os casos de transferência imediata quanto para os casos de transferência confirmadas serão listadas em Módulo Estoque → Painel Estoquista → Aba Transferências →  Painel de Transferências Recebidas

Perceba que as transferências efetivadas poderão ser 

  • De um Setor X qualquer para um Setor Y qualquer
  • De um Setor X qualquer → Setor Pendencia (Para casos de confirmações parciais)
  • Do Setor Pendência → Setor X qualquer (Para casos de re-transferências)

No painel, para cada transferências termos 

  • Código da Transferência 
  • A Descrição 
  • Os produtos transferidos com 
    • Serial (para produtos controlados por serial)
    • Quantidade transferida
    • Setor Origem
    • Setor Destino
    • Data da transferência 
    • Operador que realizou a transferência 

Observação

Lembrando que o provedor poderá optar por não utilizar a confirmação de transferências e não criar das atividades para aos estoquista, basta deixar configurado para não trabalhar com estas opções.

Permissão de recebimento de transferências apenas de setores autorizados 

O sistema poderá ser configurado para que alguns setores recebam apenas produtos de setores específicos. 

Esta configuração é feita em Configurações → Menu Estoque → Submenu Estoque → Localize o Setor na Aba Localizar e clique duas vezes sobre ele → Acesse a aba Transferências

   



Para que esse comportamento do sistema seja ativado o usuário deverá: 


  • Marcar a opção 'Permitir recebimento de transferências apenas dos setores selecionados'
  • E passar pra o quadro direito os setores que terão autorização para transferir para o setor do cadastro em questão

Exemplo: 

As imagens abaixo mostram que o Setor 'Almoxarifado' possui permissão para receber transferências dos setores 'Deposito' e 'Deposito Avenida'

Ao tentar realizar uma transferência para o Setor Almoxarifado com um Setor Origem diferente de 'Deposito' e 'Deposito Avenida' , o sistema não irá permitir 

Ferramenta de Permissão de Acesso

No painel de Transferência e de Estoque Pendência teremos a ferramenta de Permissão de Acesso

Saiba mais sobre permissões de acesso em Gerenciamento de permissões de acesso à painéis e ferramentas


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